Baltzar Capex-
en del av Baltzar Business Arena
Med Balzar Capex får ni kontroll på investeringsbudgeten.
Baltzar Business Arena hjälper er att få en effektivare process från Beställning till Betalning med ökad effektivitet, minskade kostnader och ökad kontroll. Vi erbjuder webbaserade standardlösningar som kan integreras i alla företag.
Baltzar Capex är en produkt för investeringsäskande. Med Capex kan du kräva att investeringsbudgeten attesteras i förväg vilket innebär att du får kontroll på dina inköp och kostnader mot budgeten.
Processen
Ett behov uppstår i organisationen och ett investeringsäskande Läggs upp i Capex. Ett budgeterat belopp anges. Detta medför att inköp i Baltzar Buyer som görs mot detta investeringsäskande, inte medges över det budgeterade beloppet. Ett flöde föreslås automatiskt utifrån attestbelopp men kan redigeras manuellt. Det är samma flödeshantering som i alla andra Baltzar moduler och det finns även samma möjligheter till dokumentation och utredningar. Investeringsäskandet måste slutattesteras innan inköp i Baltzar Buyer kan göras mot det. Vid beställning i Baltzar Buyer kopplas inköpet mot rätt investeringsäskande i Capex.
Attest av en investeringsbudget
När investeringsbudgeten skapas i Capex attesteras den med hjälp av samma attestreglemente som används för alla moduler i Baltzar. I Baltzar Buyer görs sedan kontroll att beställningens belopp inte överskrider det attesterade investeringsäskandet.
Historik
I Rapporter kan man navigera mellan de olika modulerna och få information om inköp och dess investeringsbudget och vidare till skapade inköpsordrar och matchade fakturor.